Gestione partecipanti per congressi ed eventi
Accoglienza veloce, presenze sempre sotto controllo, zero fogli firma. La soluzione per chi organizza eventi di più giorni con tanti partecipanti e servizi da gestire.
Perché sceglierlo
Le funzioni principali
Accoglienza e check-in
Ogni partecipante riceve un badge personale. All’ingresso basta un gesto per registrare la presenza: il sistema riconosce la persona e conferma l’accesso in pochi secondi, senza code e senza fogli firma.
Presenze per giornata e sessione
AS Institute registra la presenza a ogni momento dell’evento: giornate, sessioni plenarie, workshop ed eventi collaterali. Sai sempre chi c’era, dove e quando.
Servizi e ristorazione
Pranzi, cene, colazioni di lavoro e altri servizi prenotati vengono verificati al momento. L’organizzazione ha in anticipo i numeri esatti da comunicare al catering, con meno sprechi e meno imprevisti.
Più postazioni, anche senza rete
Più tablet lavorano in contemporanea su ingressi, sale e servizi. Se la connessione cade, le postazioni continuano a registrare e i dati vengono riallineati appena la rete torna disponibile.
Riepiloghi in tempo reale
Organizzazione e segreteria consultano presenze, statistiche e riepiloghi da qualsiasi dispositivo, durante e dopo l’evento. I dati sono pronti per rendiconti, attestati e comunicazioni ai partecipanti.
Su misura per ogni evento
Date, programma, sessioni e servizi si configurano per ciascun evento. L’elenco degli iscritti si importa facilmente, senza ricaricare i dati a mano.
Pensato per eventi internazionali
Interfaccia in italiano e inglese, per accogliere al meglio anche gli ospiti stranieri.
Event Management System
As institute
Sistema gestionale completo per eventi, conferenze e congressi. Check-in digitale, stampa badge QR in tempo reale, gestione partecipanti e logistica — tutto su un’unica piattaforma, funzionante anche offline.